校财〔2012〕3号

一、网上报销（简称网报）是有效的报销方式之一。它可以减少报销人与审批人、会计稽核人员之间的实物传递时间，提高工作效率。实行网报后，原有的报销方式、审批程序等依然有效。

二、现有的报销方式有三种选择。第一种：网报、网签。是由报销人在网上进行申报，审批人在网上进行审批。该种方式适用于科研费、论文奖励、博士安家费、就医门诊费、电话费等报销；第二种：网报、面签。是由报销人在网上进行申报、第一审批人线下面签。该种方式适用于各单位、部门日常经费和各种专项经费等报销。第三种：网下申报、网下审批。报销人不必在网上进行申报，将原始发票粘贴后送审批人面签后直接到财务处报销。该种方式是适用于校控经费、慢性病、住院等费用报销。

三、各单位、部门可根据经费性质对上述三种报销方式进行选择。如果选择的是第二和第三种报销方式，第一审批人需要对原始发票进行审核，必要时可对每一张原始发票进行签字审核。

四、凡是实行网上报销的费用，申报人必须如实分类描述费用开支情况，如有发票张数、载明内容不详或与网报描述不符，发票金额与申报金额不符，假发票等会计稽核人员有权退回。

五、凡是实行网报的费用，费用列支渠道由第一审批人填列具体开支项目。

六、经过网上申报、审批后流转到财务处的报销凭证，定于每周三、周五二次付款。

七、经费审批人临时授权他人审批，需填写临时授权委托书，并写明授权经费项目、起止时间及被授权人签字样本一并送财务出备案。

八、网上报销要严格遵守学校现有的财务制度和会计制度及相关规定。

九、网上报销自2013年1月1日正式实行。未尽事宜以后逐步完善。

                                                                                                     河北工程大学财务处

                                                                                                     二○一二年十二月六日