全体教职工:
我校网上报账实施近三年来,在提高工作效率方面取得了明显的成效,但在网报的具体执行上也暴露出不少问题。为了更好地使用网报系统,规避财务风险,现就有关事项进行重申和强调:
一、无论采取网上还是网下报销方式,报账人均需将原始票据提交审批人进行当面审核,必要时审批人要在原始票据上签字审核。
二、报账人须如实描述费用开支情况,各类费用票据在粘贴单上分类粘贴。若有发票张数不符、载明内容不详或与网报描述不符、发票金额与申报金额不符、票据不合规(如连号发票、抬头单位名称错误)等情况的,会计人员有权退回。
三、报账人对提交报销的发票需自行上网查询其真伪,并在票据粘贴单上签署“本人所提供的票据均已查证,真实合法”的承诺,在声明人处签字确认。
河北工程大学财务处
2015年3月29日