各学院、各部门：

根据省财政厅、教育厅有关公务卡报销的通知要求，经研究决定自本月二十三日（下周一）起强制实行公务卡结算管理，所有教职工在具备公务卡刷卡条件的一切场合必须使用公务卡消费，该用而未用公务卡消费的不论是何原因一律不予报销；报销款一律打入农行公务卡，以最大限度地保证职工及时还款和银行信誉不受影响。

公务卡消费与结算管理的具体规定和使用方法详见《河北工程大学公务卡管理办法（试行）》（校政[2014]14号），请教职工们认真学习掌握。

这里再特别提示以下几点：

1、刷卡消费时请务必注意保留好刷卡凭单，报账时原始单据中必须附报销人签字的消费卡单（POS小票）；

2、消费后，应尽快到财务办理报账手续，不要等到临到还款日才来报账，尽可能给会计人员留出账务处理的必要时间，以确保不发生信用违约；

3、如遇上级拨款不到位等特殊原因，教职工须先行将公务卡中本期消费的金额自行做还款处理，以免影响个人信誉记录；

4、现网报系统中的他行卡不再作为学校付款的依据，请教职工本周内登录网上报销系统更改自己的银行卡信息。（输入银行卡号时请在英文半角状态下进行）。有关更改的详细操作步骤请参照网报系统中系统公告和财务处网页的相关说明；

5、仍未办理公务卡的教职工请速到农行渚河支行大厅办理，否则，11月23日后将不得进行任何公务消费和报账；

6、强制实行公务卡消费和结算管理后，财务原则上将实行无现金结算管理，一般公务活动一律实行公务卡透支消费，财务不再办理借款。特殊情况必需借款的，须经分管校领导特批方可办理借款手续。

特此通知

                                                        财务处

                                                    2015年11月16日