1、报销时须提供本年度的发票，往年发票不予报销，发票抬头为河北工程大学，2017年7月1日以后的增值税发票信息要填写工程大学的社会统一代码：12130000402588388C。

2、报销的版面费发票须附带银行支付依据，不能支付给中介个人。

3、火车票报销须提供合理期间的往返票，法定节假日火车票不予报销。

4、材料采购或图书购置须在发票上写清明细项目，打印纸须按照省财政厅文件规定在指定地点采购。

5、复印文印店开具的发票需写明复印内容及数量单价。

6、在同一公司同期开具的超过1000元的发票报销须对公转入公司账户。

7、不允许集中在同一地点化整为零分人分批开具1000元以下的发票，否则须对公转账。

8、对公的转账的账户信息一定要与发票一致。

9、对个人的转账信息要求统一为建行，卡号须核对准确。

10、每个学院须将所有研究生报销发票集中汇总，做好汇总表统一签字，一次性报销。

                                                                          财务处

                                                                       2017年11月22日