尊敬的师生员工：

为提升学校合同管理效率，经过前期精心筹备与测试，我校合同管理系统现已准备就绪，定于9月1日正式上线试运行。该系统将实现合同的全生命周期管理，包括合同起草、审批、签订、执行及归档等各个环节，旨在提高合同管理工作的效率和规范性。

请各部门负责人及合同执行人员及时关注相关通知，按照使用说明中的步骤正确操作使用（合同管理系统使用说明及视频演示从财务处网站下载），确保合同信息的真实、准确和完整。

系统上线后，原线下合同管理方式将逐步过渡至新系统，使用中如遇系统报错情况请拨打3969152联系解决。请各部门积极配合，共同推进合同管理工作的信息化。

财务处

2024年8月30日