校财(2016)2号

为了进一步规范我校实习经费的管理，保证实践教学工作的正常开展，针对实习费使用与结算中发现的问题，结合巡视整改的新要求，特对实习经费的使用与报销相关规定进一步明确如下：

一、实习经费预算以满足教学大纲要求为前提，本着厉行节约精神，贯彻“就地就近”原则安排实习。学校根据各学院教学实习计划、实习性质、专业特点及学生人数，以及当年学校财力情况，计算确定各学院实习经费预算指标，由各学院管理使用，超支不补。

二、实习经费必须专款专用，不得挤占、挪用。严禁在实习经费中报销与实习无关的差旅费、办公费、通讯费、网费、会费、招待费等，不得用实习费购买仪器设备。

三、实习经费使用范围主要包括：

1、支付实习单位的费用，如：支付给实习接收单位的指导费（含指导老师讲课费）、管理费、场地使用费等。

2、支付实习带队教师的费用，如：差旅费、住宿费、交通生活补贴，教师差旅补助参照《河北工程大学差旅费管理办法（修订）》第二十五条规定执行，在实习费中列支。

3、支付学生的费用，如：住宿费、交通费等。

4、其他费用，如：实习指导书、印刷费、租车费（须有正规租车协议）、资料费等。

四、实习经费使用与报销结算方式

1、实习费借款或者报销时须提供合理的实习预算，预算内容应包括：实习时间、地点、人数、天数、交通费、差旅费、实习单位指导费、租车费、材料费等明确的预算金额，加盖学院公章和院长签字。

2、凡有条件刷卡的场合必须使用公务卡消费，无刷卡条件的须填写《未使用公务卡结算审批单》，由实习所在单位签署证明意见并加盖公章。报销结算按《河北工程大学公务卡管理办法》有关规定执行。实习单位无法开票的，应由双方单位签协议，到税务局代开发票。

3、报销的发票及车票必须在实习期间发生。特殊专业写生实习需参观园林、摩天大楼等发生的门票费用须事先纳入实习预算，不得事后补说明。特殊实习材料不能开发票的，须到税务局代开发票。

4、外聘专家讲课费须提供专家姓名、身份证号、银行卡号等信息，填写发放表，扣税后发放，由财务直接付款到专家个人银行卡中，或由报销人通过银行转给专家银行卡，或通过邮局汇款给专家，持转账汇款记录到财务报销，税金从实习费中列支。

5、学生集中在邯郸市周边县内实习如需乘坐公交车，注明时间地点，每人每天包干10元，造发放名单由财务直接发入学生卡中。特殊情况需要发放学生补助的，须学院院长签字、主管教学副校长签字后方可报销。

6、假期实习，在其他高校、厂矿企业宿舍或农宅住宿，不能开正规发票的，可出具盖有以上接待单位公章的收据或相应收款凭条（仅限农宅），并须经手人、证明人、主管院长签字，由主管教学的副校长审批后方可报销。

                                                               财务处

                                                            2016年4月20日