校财〔2015〕2 号

                                  总    则

第一条为规范财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结合财务实际情况，特制定本制度。

第二条财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

第三条财务印章的分类：

1、对外专用财务印章：对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章，包括财务专用章、发票专用章、行政公章及法定代表人印章等。

2、对内专用财务印章：仅供单位内部管理需要的印章，包括财务处内部结算专用章、资金结算中心结算专用章等。

                            第一章 财务印章的管理

第四条各科室对各自业务印章的使用、监管工作负责，处内不定期检查各科室财务印章的使用及管理情况。

第五条各科设专人负责保管财务印章。

1、财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；

2、银行预留印鉴必须分类保管，一般情况下，财务专用章由财务负责或授权相关人员保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；

3、对外财务专用章必须在保险柜中保管；对内财务印章由保管人自行妥善保管；

4、财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；

5、财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续；

6、单位名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位；

7、财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险；

8、停用、废旧的印章应及时送交主管部门封存或销毁，个人不得擅自处理。

第六条财务处办公室负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。

第七条各类财务印章同一内容、同一序号不得重复刻制。

                           第二章 财务印章的使用

第八条财务印章使用必须真实、合法、手续完备。

第九条使用财务印章应办理批准手续并严格登记。

1、日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用；

（1）银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应填写《用印申请单》经财务负责人审批，并在用印登记簿上登记备案；

（2）发票专用章除用于发票的开据盖章外均应填写《用印申请单》经财务负责人审批，并在用印登记簿上登记备案；

（3）其他对内专用章严格按照要求使用。

2、非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请单》经财务负责人审批，并在用印登记簿上登记备案；

3、加盖财务印章时，应加盖在规定位置并确保图形清晰；

4、严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖财务印章；

5、财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管；

6、严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，确需携带外出使用的，应办理财务印章领用审批手续，用后应立即归还印章，不得贻误。

                         第三章 财务印章的启用、变更和注销

第十条财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，同时宣布旧印章作废。

第十一条 财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交相关部门。

                         第四章 禁止行为和罚则

第十二条 在财务印章保管、使用中禁止以下行为：

1、未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章；

2、其他部门和个人以任何名义刻制财务印章；

3、任何人以任何名义复制财务印章；

4、为各种空白文档加盖财务印章；

5、未经审批，携带财务印章外出；

6、未经审批使用财务印章；

7、未按要求及时提供财务印章变动信息；

8、其他违反国家法律法规和学校规章制度的行为。

第十三条 对违反本制度的行为，视情节轻重追究财务负责人和直接责任人的责任。给单位造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。

                                                 财务处

                                             2015年11月10日

附件：河北工程大学财务处用印申请单

河北工程大学财务处用印登记簿

河北工程大学财务处财务印章保管登记表