校政字〔2019〕19号

关于印发《河北工程大学国内公务

接待管理办法》的通知

各院、部、处、室、馆、中心、基地：

《河北工程大学国内公务接待管理办法》已经学校研究通过，现印发给你们，请认真执行。

河北工程大学

2019年8月1日

河北工程大学学校办公室 2019年8月15日印发

（共印10份）

河北工程大学国内公务接待管理办法

第一条 为进一步规范学校国内公务接待管理，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中发〔2013〕13号）、《党政机关国内公务接待管理规定》（中办发〔2013〕22号）、《河北省党政机关国内公务接待管理办法》、《邯郸市党政机关国内公务接待实施办法》（邯办字〔2014〕25号）等相关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各单位（部门）的国内公务接待行为。本办法所称国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、洽谈对接、检查指导、请示汇报等公务活动。

第三条 国内公务接待涉及的接待对象包括但不仅限于以下分类：来校调研、检查、指导工作、出席会议的上级部门和兄弟单位来宾；参加我校主办或承办的大型活动和会议的来宾；参加学校检查、验收、评估等活动的来宾；合作单位来访人员；受邀专家来宾等。

第四条 国内公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第五条 国内公务接待本着“谁牵头、谁接待、谁负责”的原则，实行分级管理、对口负责。

(一)严格执行国内公务接待审批控制制度。由接待单位（部门）事先填写《河北工程大学国内公务接待审批单》（见附件1）。公务活动结束后，接待单位（部门）应当在5天内如实填写《河北工程大学国内公务接待清单》（见附件2）。

因特殊情况无法进行事前审批的，应先通过口头申请的方式征得同意后，再安排实施，事后及时补办审批手续。

(二)学校或处级单位（部门）举行活动，需邀请校外其他单位或个人参加的,经分管（联系）校领导同意后，应事先向受邀方发送正式邀请函（见附件3），报学校办公室备案后安排公务接待，并填写《河北工程大学国内公务接待审批单》。公务活动结束后，接待单位（部门）应当如实填写《河北工程大学国内公务接待清单》，并附受邀请人员的图片、文字资料报备。

(三)严格控制接待范围，对无公函、邀请函的公务活动和来访人员一律不予接待。对于能够合并的公务接待应统筹安排，不得将非公务活动、会议活动纳入公务接待范围。对与学校无关或没有实质内容的来访，学校原则上不安排接待。

(四)不得将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入国内公务接待范围。

(五)国内公务接待严格控制在学校年度财务预算范围之内，超预算接待不予报销。

(六)接待邯郸市市区单位（部门）的公务活动，一般不安排住宿和用餐。

第六条 根据来宾的级别和工作性质，按照下列规则进行接待。

(一)省（部）级单位及以上级别的领导，厅级单位的正厅（局）级领导，国内外著名专家、教授（包括曾担任过相同职务的老领导）等因公来校，由学校党委书记、校长及有关校领导接待，学校办公室负责做好安排工作。

(二)厅级单位的副厅（局）级领导或副厅级单位的主要领导（包括曾担任过相同职务的老领导）因公来校，由对口的副校级领导负责接待，相关单位、部门负责具体安排；学校办公室协助做好接待工作。

(三)县（处）级单位的领导，国内知名专家、教授等因公来校，原则上由对口的校内处级单位（部门）负责接待。确需学校有关领导接待的，应当向学校办公室报告，由学校办公室进行协调安排，但参加此类接待活动的校领导原则上不陪同、不陪餐。

(四)其他无相应对口单位（部门）的来宾，确需接待的，由学校办公室报学校党委书记、校长同意后，由学校办公室协调安排。

第七条 国内公务接待严格限制迎送活动，不得在机场、车站组织迎送仪式，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得层层多人陪同。

第八条 国内公务接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。

(一)学校一般不负责住宿安排，需协助来访单位安排好住宿工作，来宾住宿费应当回本单位凭据报销。

(二)确因工作需要，由学校承担住宿费用的，应当严格按照学校差旅费管理有关规定执行。不得超标准安排接待住房。除确有必要安排的工作人员外，学校陪同及工作人员一律不安排住宿。

第九条 国内公务接待用餐按照规定标准执行。

(一)严格用餐标准。接待对象应当按照规定标准自行用餐。用餐按照河北省会议用餐标准（不超过150元/人/天）执行，以自助餐为主，正餐最高90元／人，早餐最高30元／人。确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，人均不超过120元。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

(二)国内公务接待用餐有条件情况下安排自助餐，接待用餐地点尽可能安排在学校食堂或者协议定点饭（酒）店，不得安排在私人会所、高消费餐饮场所。

(三)工作餐以家常菜和不同地域通用食品为主，不得提供鲍鱼、燕窝等高档菜肴，不得提供香烟和酒水。

第十条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

第十一条 各单位（部门）应当严格控制公务接待范围，不得在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用，不得以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支；不得将非公务活动纳入接待范围，不得用公款报销或者支付应当由个人负担的费用。

第十二条 各单位（部门）不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观考察，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第十三条 涉外公务接待。涉外公务接待应遵循服务外交、友好对等、务实节约的原则，由国际合作与交流处牵头，严格按照国家外交礼仪规定及外事纪律，参照《河北省党政机关外宾接待经费管理办法》（冀教财函〔2014〕13号）的规定，负责组织接待工作，并严格控制外宾团组和接待费用。

第十四条 国内公务接待确需委托旅行社安排车辆、食宿的，必须提供旅行社合同（明确说明事由、参加人员名单），并经分管校领导审批。旅游费和旅游团费名目均不予报销。

第十五条 国内公务接待实行一事一审、一事一报、一餐一结制度。

(一)国内公务接待实行接待清单制度。接待清单作为财务报销的凭证之一。公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签。

(二)国内公务接待费用资金支付，原则上采用公务卡或银行转账方式结算。

(三)国内公务接待费用报销凭证应当包括财务票据、单位公函、接待审批表、接待清单。不得报销任何超范围、超标准以及与公务活动无关的费用。

(四)公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，作为报销凭证之一。在校外发生公务接待费原则上应使用公务卡。

(五)公务接待费报销应及时，票据必须规范，并限由接待单位主要负责人签字。公务接待费需在发票开出之日起三个月内报销，原则上逾期将不予报销。

第十六条 加强日常监督检查。财务处应当对公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。审计处应当定期对学校公务接待经费进行审计。

第十七条 国内公务接待实行责任追究制，纪委监察处应加强对国内公务接待违规违纪行为的查处、严肃追究接待单位（部门）相关负责人、直接责任人责任并进行通报，涉及犯罪的移交司法机关依法追究刑事责任。

第十八条 本办法由学校办公室会同有关部门负责解释。

第十九条 本办法自印发之日起施行，原《河北工程大学国内公务接待管理办法（试行）》（校政字〔2015〕47号）同时废止。

附件：

1.河北工程大学国内公务接待审批单

2.河北工程大学国内公务接待清单

3.邀请函

附件1 河北工程大学国内公务接待审批表 第一联（学校办公室留存）

注：1.就餐。接待早餐最高30元／人；正餐最高90元／人；来访10人以下陪餐不超过3人，10人以上，不得超过接待人数的三分之一。

2.住宿。接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。

附件2 河北工程大学国内公务接待清单 第一联（学校办公室留存）

附件1 河北工程大学国内公务接待审批表 第二联（财务报销凭证）

注：1.就餐。接待早餐最高30元／人；正餐最高90元／人；来访10人以下陪餐不超过3人，10人以上，不得超过接待人数的三分之一。

2.住宿。接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。

附件2 河北工程大学国内公务接待清单 第二联（财务报销凭证）

附件3：

关于邀请XXX出席XX会议/参加XX活动

/交流的函

尊敬的XXX：

(拟邀请原因)，邀请您于 年 月 日来我校出席xx活动或会议（活动具体时间、地点、方案），请您拨冗出席。

盼复。

学校联系人：

联系方式：

河北工程大学XX学院/部门

年 月 日